Nếu bạn đang sở hữu xe tải mới và muốn cải tạo thùng xe để phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế như chở hàng đông lạnh, hàng bảo ôn hay thực phẩm, thì việc nắm rõ quy trình cải tạo thùng xe tải là rất quan trọng. Quy trình này không chỉ giúp xe đạt chuẩn kỹ thuật và được đăng kiểm hợp pháp, mà còn giúp bạn rút ngắn thời gian và tránh sai sót về hồ sơ pháp lý.
Quy trình cải tạo thùng xe mới nhất 2025 là gì?
Tổng quan quy trình cải tạo thùng xe tải mới
Để đảm bảo xe tải mới sau khi cải tạo đạt chuẩn kỹ thuật và được phép lưu hành hợp pháp, quy trình thực hiện thường bao gồm 7 bước cơ bản như sau:
Quy trình cải tạo thùng xe tải mới cần tuân thủ nghiêm ngặt theo QCVN 09:2024/BGTVT và Thông tư 43/2023/TT-BGTVT để đảm bảo tính hợp pháp.
Bước 1: Xe sát xi mới
Xe được nhập về dưới dạng sát xi (chưa có thùng). Đây là nền tảng để tiến hành thiết kế và thi công thùng theo yêu cầu sử dụng thực tế.
Bước 2: Đóng thùng tiêu chuẩn mới
Thực hiện thiết kế và đóng mới thùng xe (ví dụ: thùng kín, thùng đông lạnh, thùng bảo ôn,…). Thùng được chế tạo theo đúng kích thước, vật liệu và tiêu chuẩn kỹ thuật quy định.
Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận chất lượng (CNCL) và Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (KTCL)
Sau khi hoàn thiện thùng, xe sẽ được kiểm định để cấp CNCL và KTCL, chứng minh phương tiện đủ điều kiện tham gia giao thông.
Bước 4: Đóng thuế trước bạ
Chủ xe nộp lệ phí trước bạ dựa trên giá trị xe sát xi và phần thùng mới đóng, theo quy định hiện hành của cơ quan thuế.
Bước 5: Đăng ký biển số
Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế, xe được đưa đến cơ quan đăng ký để cấp biển kiểm soát chính thức.
Bước 6: Nhận giấy hẹn cà-vẹt xe
Cơ quan đăng ký cấp giấy hẹn để chủ xe nhận cà-vẹt bản chính sau khi hoàn tất các thủ tục.
Bước 7: Thực hiện quy trình cải tạo chuẩn
Bước cuối cùng là tiến hành quy trình cải tạo đúng quy định pháp luật (nếu xe cần cải tạo thêm như lắp máy lạnh, panel cách nhiệt,…).
Để tiết kiệm thời gian, một số công đoạn như thiết kế hoặc đóng mới thùng cải tạo có thể tiến hành song song với việc đăng ký hồ sơ xe.
Cần xác định rõ mục tiêu sử dụng trước khi cải tạo thùng xe
Chi tiết các giai đoạn trong quy trình cải tạo
Giai đoạn 1 - Chuẩn bị xe sát xi mới và định hướng cải tạo
Xác định mục đích sử dụng
Doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu sử dụng xe chở hàng đông lạnh, thực phẩm, thuốc, hoặc hàng tươi sống để lựa chọn xe sát xi mới 100% phù hợp về tải trọng và kích thước.
Lên kế hoạch thiết kế song song
Ngay từ khi mua xe, nên phối hợp với đơn vị thiết kế - cải tạo đạt chuẩn để lên bản thiết kế thùng xe. Việc này có thể triển khai song song với quá trình đăng ký xe, giúp rút ngắn thời gian hoàn thiện hồ sơ cải tạo.
Giai đoạn 2 - Đóng thùng tiêu chuẩn mới
Xe sát xi sau khi mua về sẽ được đưa đến xưởng đóng thùng đạt chuẩn để thi công thùng tiêu chuẩn ban đầu. Bước này là nền tảng cho các thủ tục tiếp theo, giúp xe có đủ hồ sơ pháp lý để đăng ký và cải tạo sau đó.
Yêu cầu kỹ thuật đóng thùng
- Vật liệu sử dụng: Thép hộp, inox hoặc composite chịu lực
- Kết cấu: Hàn hoặc bắt bulông chắc chắn với chassis xe
- Yêu cầu kỹ thuật: Đảm bảo kích thước, độ kín khít, tải trọng và tính an toàn theo QCVN 09:2024/BGTVT
Giai đoạn 3 - Cấp Giấy chứng nhận chất lượng và phiếu kiểm tra thùng xe
Sau khi hoàn thiện thùng tiêu chuẩn, xưởng sẽ cung cấp giấy chứng nhận chất lượng (CNCL) và phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (KTCL). Hai loại giấy tờ này chứng minh thùng xe được sản xuất đúng quy chuẩn kỹ thuật. Đây cũng là bộ hồ sơ bắt buộc để tiến hành các thủ tục đăng ký, đăng kiểm và cải tạo hợp pháp.
Giai đoạn 4 - Đóng thuế trước bạ và đăng ký biển số
Tiếp theo, chủ xe tiến hành nộp thuế trước bạ (tính trên giá trị xe + thùng) và đăng ký biển số xe tại Phòng CSGT địa phương. Khi hoàn tất, chủ xe nhận giấy hẹn cà-vẹt - đây là điều kiện cần để bắt đầu thực hiện quy trình cải tạo chính thức.
Sau khi thùng hoàn thiện sẽ được cấp giấy CNCL và phiếu KTCL
Giai đoạn 5 - Thực hiện quy trình cải tạo thùng xe tải
Bước 1: Lập hồ sơ thiết kế cải tạo
Chủ xe liên hệ đơn vị thiết kế được cấp phép để lập hồ sơ thiết kế kỹ thuật. Hồ sơ gồm:
- Bản vẽ thiết kế cải tạo
- Thuyết minh kỹ thuật
- Tài liệu mô tả kết cấu thùng, tải trọng, hệ thống lạnh (nếu có)
- Hồ sơ phải tuân thủ Thông tư 43/2023/TT-BGTVT và QCVN 09:2024/BGTVT
Bước 2: Thẩm định và phê duyệt thiết kế
Hồ sơ được nộp tại Trung tâm đăng kiểm. Sau khi kiểm tra, nếu đạt yêu cầu, chủ xe sẽ được cấp Giấy chứng nhận thẩm định thiết kế cải tạo xe cơ giới, có hiệu lực tối đa 12 tháng.
Bước 3: Thi công cải tạo tại xưởng được cấp phép
Xe được đưa vào xưởng cải tạo có chứng nhận đủ năng lực thi công. Sau khi hoàn thiện, xưởng lập biên bản nghiệm thu xuất xưởng.
Quy trình cải tạo thùng đông lạnh
- Gia cố khung và sàn xe
- Lắp tấm panel PU cách nhiệt, bọc inox hoặc composite
- Lắp đặt máy lạnh chuyên dụng (Carrier, Thermo King, Denso,...)
- Kiểm tra kín khí, thử nhiệt độ và nghiệm thu kỹ thuật
Bước 4: Nghiệm thu và kiểm định cải tạo
Xe được mang đến Trung tâm đăng kiểm để kiểm tra toàn bộ. Nếu đạt tiêu chuẩn, chủ xe nhận:
- Giấy chứng nhận cải tạo xe cơ giới
- Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường
- Tem kiểm định mới
Bước 5: Đổi giấy đăng ký xe
Cuối cùng, chủ xe đến Phòng CSGT nơi đăng ký ban đầu để cập nhật thông số kỹ thuật mới của xe. Sau khi hoàn tất, xe chính thức sẽ được phép lưu hành dưới cấu hình mới.
Hồ sơ cần bao gồm
- Giấy chứng nhận đăng ký cũ.
- Giấy chứng nhận cải tạo.
- Giấy đăng kiểm mới và Cà số khung - số máy.
Mọi cải tạo nếu không có hồ sơ thiết kế, chứng nhận hợp lệ sẽ bị từ chối đăng kiểm
Lưu ý quan trọng khi cải tạo xe tải mới 100%
Mọi cải tạo không có hồ sơ thiết kế và chứng nhận hợp lệ sẽ bị từ chối đăng kiểm. Đảm bảo làm việc với đơn vị có đầy đủ giấy phép!
Các điểm cần lưu ý:
- Không bỏ qua hồ sơ pháp lý: Mọi cải tạo không có hồ sơ thiết kế, chứng nhận hợp lệ sẽ bị từ chối đăng kiểm
- Chọn đơn vị đủ năng lực: Xưởng phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện cải tạo xe cơ giới do Cục Đăng kiểm Việt Nam cấp
- Thời gian thực hiện: Có thể thực hiện cải tạo song song với đăng ký xe, nhưng chỉ được hoàn tất khi có đầy đủ hồ sơ pháp lý
- Tuổi thọ xe: Xe dưới 15 năm kể từ năm sản xuất mới đủ điều kiện cải tạo (theo Thông tư 43/2023/TT-BGTVT)
Kết luận
Quy trình cải tạo thùng xe tải mới 100% là chuỗi công việc kết hợp giữa kỹ thuật, pháp lý và đăng kiểm, đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hiện hành. Thực hiện đúng quy trình giúp xe đáp ứng tiêu chuẩn QCVN 09:2024/BGTVT, đảm bảo an toàn, hiệu quả vận hành và hợp pháp khi lưu thông.
APEX Solutions - đơn vị chuyên thiết kế, cải tạo và thi công thùng xe tải đông lạnh theo chuẩn mới nhất, cam kết mang đến giải pháp cải tạo trọn gói. Liên hệ ngay hotline: 0819 791 791
About the author
APEX Solutions chuyên thiết kế, cải tạo và thi công thùng xe tải đông lạnh theo tiêu chuẩn QCVN 09:2024/BGTVT. Với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm và xưởng sản xuất hiện đại, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp.
